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Servicio

Administración de
Condominios

Gestión profesional de condominios residenciales y comerciales en Valle de Bravo, con respaldo jurídico propio para contratos, asambleas, cobro de cuotas y trámites. Portes Gil asume la responsabilidad completa de la administración, liberando a la mesa directiva de la operación diaria.

Alcance del servicio

Respaldo jurídico
en cada gestión

La administración de condominios en México implica responsabilidades legales, financieras y operativas que pocas mesas directivas están equipadas para gestionar sin apoyo profesional. La Ley de Condominio del Estado de México establece obligaciones específicas que, de no cumplirse, generan conflictos entre condóminos y exposición legal para la mesa directiva.

La ventaja distintiva de Portes Gil es que el respaldo jurídico es propio, no subcontratado. Cuando un condómino no paga o surge un conflicto con un proveedor, el mismo equipo que administra el condominio gestiona la resolución legal, sin costo adicional para el conjunto.

  • Administración financiera y contable
  • Cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias
  • Control del fondo de reserva
  • Elaboración del presupuesto anual
  • Estados financieros mensuales
  • Coordinación de mantenimiento y reparaciones
  • Control de proveedores y contratos
  • Organización de asambleas ordinarias y extraordinarias
  • Levantamiento de actas con validez legal
  • Elaboración y actualización de reglamento interno
  • Trámites legales ante autoridades
  • Cobro judicial de adeudos (incluido, sin costo adicional)
Cómo operamos

Proceso de gestión mensual

01
Diagnóstico inicial

Revisión del reglamento, estado financiero, adeudos vigentes, contratos de proveedores y condición de las áreas comunes. Entrega de plan de acción.

02
Cobro y tesorería

Generación mensual de recibos, cobro de cuotas, registro contable de movimientos y administración de cuentas bancarias del condominio.

03
Operación y mantenimiento

Supervisión de proveedores de limpieza, seguridad y mantenimiento. Autorización de gastos conforme al presupuesto aprobado por la asamblea.

04
Reporte y asamblea

Informe mensual a la mesa directiva. Convocatoria, organización y levantamiento de acta de asambleas ordinarias y extraordinarias con validez legal.

Preguntas frecuentes

Lo que los condóminos
necesitan saber

¿Es obligatorio tener un administrador de condominio en México?

Sí. La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio del Estado de México establece la obligatoriedad del administrador de condominio. Este puede ser un condómino o una empresa administradora externa. El administrador es responsable de ejecutar los acuerdos de la asamblea, gestionar los fondos del condominio y representarlo ante terceros y autoridades.

¿Qué incluye la administración financiera de un condominio?

La administración financiera incluye el cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias, elaboración del presupuesto anual de mantenimiento, registro contable de ingresos y egresos, control del fondo de reserva, pago a proveedores, presentación de estados financieros mensuales a la mesa directiva y elaboración de informes para la asamblea anual de condóminos.

¿Qué pasa si un condómino no paga su cuota de mantenimiento?

La Ley de Condominio del Estado de México faculta al administrador a iniciar un procedimiento de cobro extrajudicial y, de no prosperar, judicial. Portes Gil, al contar con equipo legal propio, gestiona directamente el procedimiento de recuperación de adeudos sin necesidad de contratar un despacho externo, lo que reduce costos y tiempos para el condominio.

¿Con qué frecuencia se deben realizar asambleas de condóminos?

La ley establece la obligatoriedad de al menos una asamblea ordinaria al año, en la que se presenta el informe de administración, el estado financiero y el presupuesto del siguiente ejercicio. Portes Gil convoca, organiza y levanta el acta de cada asamblea conforme a los requisitos legales del Estado de México, garantizando su validez jurídica.

¿Cómo se maneja el fondo de reserva del condominio?

El fondo de reserva es la partida del presupuesto destinada a cubrir gastos mayores o imprevistos como reparaciones estructurales, reemplazo de equipos o emergencias. Portes Gil lo administra en cuenta separada, con rendición de cuentas mensual y respaldo documental de cada movimiento. El nivel del fondo y sus reglas de uso se definen en el reglamento interno del condominio.

¿Busca administrador para su condominio?

Comparta el número de unidades y la situación actual del condominio. El equipo de Portes Gil le informará sobre el alcance del servicio y la forma de transición.

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